根据《bat365登录入口学位授予工作实施细则》（校发〔2017〕135号）等文件精神，结合工作需要，学院学位评定分委员会全体会议拟于6月上旬召开。为进一步做好此次研究生学位申请相关工作，现将有关事宜通知如下：

一、基本原则

各系、课题组须严格按照《bat365登录入口研究生手册》中有关文件要求，本着坚持标准，严格要求，保证质量，公平公正的原则，确保本次研究生学位申请相关工作平稳有序进行。

二、学位论文复制比检测

复制比检测是预防学位论文学术不端行为的重要途径，学术不端行为检测系统仅为辅助工具，不得以复制比检测结果代替导师、学位论文答辩委员会、学位评定分委员会对学术水平和学术规范性的把关。

复制比检测在学位论文评阅（盲评）前进行，复制比检测通过后，方可进入论文评阅阶段。复制比检测严格按照《bat365登录入口研究生学位论文复制比检测管理办法》（校发〔2020〕43号）文件和《关于做好2021年研究生学位论文复制比检测的几点说明》（见附件）要求执行。

（一）复制比检测提交时间

1.第一批：3月20日前；

2.第二批：4月10日前。逾期不再受理。

（二）提交方式

请将以下材料提交到“理学院研究生学位论文复制比检测提交系统”：https://docs.qq.com/form/page/DT1dRU0F1WERTemdn

1.电子版《bat365登录入口研究生申请学位论文复制比检测审核表》（见附件），导师签字，拍照或扫描后提交；

2.电子版论文。提交要求：

（1）文件命名方式，以“学号+姓名”命名，如20183020105001张三；

（2）学位论文具体格式参照“研究生学位（毕业）论文写作形式规范-bat365登录入口研究生院 http://yjs.hzau.edu.cn/info/1209/4089.htm”；

（3）学位论文结构，包括正文部分（含中英文摘要和绪论，不包含扉页、目录、研究方法、致谢、缩略语表、附录参考文献、页眉页脚等）；

（4）参考文献格式，必须与正文部分分章排版，写明“参考文献”，不要用“外文文献”或“中文文献”等其他文字混淆，以便检测系统识别引用文献；

（三）关于学位论文复制比检测的说明

1.每篇论文仅有一次检测机会。

2.总文字复制比和分段复制比均小于或等于5%，检测结果认定为通过。

3.复制比检测结果将上传到“研究生一体化管理系统”。

4.复制比检测实行答辩后抽检，在学位论文答辩后、校学位评定委员会全体会议召开前的一周内进行。由研究生院根据各学院当季申请学位人数，按照博士学位论文10%、硕士学位论文5%的比例随机抽取。

三、学位论文盲评

公司研究生在学位论文答辩前均应参加盲评，且复制比检测通过后才能送审盲评论文。盲评结果为不通过者，不得举行学位论文答辩。

（一）盲评材料提交时间

第一批：3月22日前；

第二批：4月12日前。逾期不再受理。

（二）提交方式

1.博士研究生：在“研究生一体化管理系统”提交博士学位论文信息，并按照要求上传材料，导师在系统审核。需上传材料要求如下：

（1）博士学位论文（pdf格式电子版）。论文格式应符合《bat365登录入口研究生学位（毕业）论文撰写规范》（校发〔2017〕73号），要求隐去作者和导师信息，删除致谢及成果发表等个人信息。文档命名为“集团代码_学号_LW”（“_”为英文输入法的下划线，下同），例如：10504_2018302010078_LW；

（2）论文摘要（txt格式电子版）。摘要要求中英文，文档命名为“集团代码_学号_ZY”，例如：10504_2012302010078_ZY；

（3）《bat365登录入口博士研究生学位论文自评表》（pdf格式电子版）。文档命名为“集团代码_学号_ZPB”，例如：10504_2018302010078_ZPB；

2.硕士研究生：在“研究生一体化管理系统”提交学位论文pdf格式电子版，以“学号姓名”命名（例如：2020302110501张三），要求隐去作者和导师信息，删去致谢部分以及攻读学位期间发表论文等个人信息，提交后导师直接在系统审核即可。

（三）关于学位论文盲评的说明

1.答辩前盲评评审周期一般为40至60天。

2.集团盲评评阅结果分为A、B、C、D四档。其中，A代表论文已经达到所申请的学位论文水平要求，同意进行答辩； B代表基本达到要求，同意对论文作适当修改后进行答辩；C代表勉强达到要求，需对论文作较大修改，待重审合格后，方可进行答辩；D代表没有达到要求，不能进行答辩。

三份评阅结果的判定：组合为AAA(A)、AAB(A-)、AAC、AAD、ABB(B+)或BBB(B)的视为通过；组合为ABC或BBC，需增加一份盲评，如果增评结果为A或B，则视为通过；其余组合均视为不通过。

如果第一次盲评结果未通过，则必须修改或重新撰写学位论文，半年后方可再次申请盲评。若第二次仍未通过，则取消学位申请资格。

3.如需增评，请尽快修改好论文，并在研究生一体化管理系统学位信息增评模块提交论文，需导师审核。

四、学位论文答辩

（一）答辩申请条件

1.缴清培养费；

2.修满规定的学分、完成所有培养环节（开题报告、中期检查、文献综述、专业实践等环节已进行，相关材料未提交的请在规定时间内补交）；

3.通过学位论文复制比检测和盲评（全体毕业生含职工）；

4.科研成果达到毕业要求。

（二）提交材料

1.申请学位论文答辩审核表（导师手写签名）

2.研究生论文答辩委员会审核表

3.bat365登录入口学位登记表（一式2份、骑缝打印、不要改变表格格式）

4.bat365登录入口毕业登记表（一式2份、骑缝打印、不要改变表格格式）

5.学位信息表（用于采集学位信息上报湖北省和教育部）

6.投票表决单（评委数）

7.论文答辩评分表（评委数+1）

8.论文答辩原始记录表（答辩秘书手写签名）

9.学位论文修改坚定意见存查表（1份）

10.定稿后的纸质版学位论文（1份）

11.按照学校图书馆规定提交方式提交电子版学位论文至图书馆

12.理学院毕业研究生科研记录检查反馈表（1份）

13.成绩单（中英文双语版，一式2份）

（三）答辩委员会及答辩程序

参考“bat365登录入口学位授予工作实施细则（校发〔2017〕135号）和关于研究生学位论文答辩工作相关事项的补充说明”(见附件)。请着重注意：

1.论文答辩委员会成员组成实行学术回避制度。研究生本人的指导教师不得作为答辩委员会成员，存在利害关系的人员，如夫妻、直系亲属、三代以内旁系亲属及近姻亲关系、导师与员工、同一导师指导的三届以内员工、被评议人提交的成果中的合作者等应严格回避，存在利害关系的其他人员也应酌情回避。存在利害关系的人员应主动提出回避。特别注意申请学位的科研成果中的合作者要注意回避，不得作为答辩委员。

2.答辩委员会组成。博士学位论文答辩委员会由至少5名教授或相当职称的专家组成；以同等学力申请博士学位，答辩委员会由至少7名教授或相当职称的专家组成，其中至少有4人是博士生导师，2人是bat365登录入口和申请人所在单位以外的专家；硕士学位论文答辩委员会由至少5名教授、副教授或具有相应职称的专家组成；申请专业学位，答辩委员中均必须有至少一位来自生产或管理一线的专家。

答辩委员会设主席一名：博士由具有指导博士研究生资格的专家担任；硕士由教授、副教授或具有相当职称的专家担任。

答辩委员会设秘书一名：由本校在职教师担任，可安排博士后研究人员担任答辩秘书，原则上不安排科研助理担任答辩秘书。确因工作需要，需安排科研助理担任答辩秘书时，应指定一名相关学科教师指导开展答辩秘书工作。

3.严格实行答辩公告制度。拟答辩研究生需在答辩前至少3天，通过“研究生一体化管理系统”“学位论文答辩公告”在线提交答辩信息，学院审核后，将分别在研究生院（博士）和学院官网进行公告。

4.学位论文答辩程序如下：

（1）答辩委员会秘书介绍答辩委员会成员姓名、职称及答辩研究生的情况。

（2）答辩委员会主席宣布答辩开始。

（3）学位申请人报告论文主要内容。

（4）答辩委员会成员及来宾提问，学位申请人答辩。答辩采用应急性答辩，即每一个提问者的问题提完后，答辩人应立即回答；回答完毕再由下一位提问。硕士、博士研究生提问和答辩时间分别至少30分钟、60 分钟。

（5）指导教师向答辩委员会介绍学位申请人的思想品质、课程考试成绩、完成公司产品环节等情况（介绍完毕后回避）。

（6）答辩委员会讨论学位论文决议。对研究生的论文水平及论文答辩进行认真评议；讨论通过综合学术评语，对是否建议授予学位进行无记名投票；评语必须明确指出研究生工作所取得的成绩、创新和不足。

（7）答辩委员会主席宣读答辩委员会对学位论文的决议。

（四）答辩及材料提交截止时间

公司拟于6月5日召开院学位评定分委员会，请于6月1日前完成答辩并在答辩后3天内由答辩秘书统一提交答辩材料(答辩档案袋)。

五、其他事项

（一）学位论文延迟上网申请：确因论文发表、专利申请或技术转让等保护知识产权或保守商业秘密行为需要，在一段时间内不宜公开的研究生学位论文，可申请论文延迟上网。延迟上网期限一般不超过3年。详情及材料下载请见以下通知：关于做好研究生学位论文延迟上网申请审核工作的通知http://yjs.hzau.edu.cn/info/1209/7291.htm。逾期不再接受申请。

（三）公司产品及学位授予等相关材料下载地址：http://lxy.hzau.edu.cn/info/1033/2265.htm